Last year, I spent a considerable chunk of my time in the clouds. and I don’t mean daydreaming; I mean literally 30,000 feet up above. and no – I am not a pilot. I travel for business. As a small business executive, time is your most precious asset. Your business travel strategy must be to make each trip count.
Business trips are often expensive and can impact productivity. However, they are necessary.
Optimize your business travels with these simple tips to make sure that you stay on track and make the best of your travels.
Prioritize necessary trips.
As COO of CarBrain I oversee most of the operations and I’m involved in growing our area coverage. Pre-COVID-19, our industry was very much about old-school relationship building. The preferred method for establishing working partnerships was a good old face-to-face meeting and a “test my grip strength” during shaking hands (before shaking hands was possibly fatal).
In total I had close to 30 business trips last year. From St. Louis to Chicago to Las vegas & San Francisco – we were all over the United States.
But not all meetings are created equal. When scheduling business trips, especially now that a new normal emerges, a good idea is to ask yourself: Is meeting face to face an absolute MUST?
There are cases wherein you really need to see how they function to check if they’d be good partners.
What are their operations like?
What are their facilities like?
What are their capabilities like?
What is the working environment?
How is the attitude of the people at the company?
Is the equipment well taken care of?
And so forth…being able to answer these questions is an important decision when looking to make partnership agreements. So, at times, meeting face to face can be an absolute must.
But not all the time. There are instances when a face-to-face meeting should have been a simple Zoom or Microsoft teams call. and sometimes, meetings would have been better as an email!
Given that time is one of your most precious resources, it is important to prioritize only the trips that truly call for your physical presence.
Travel with a purpose!
It’s important to have set objectives for your travels to make sure you remain focused. When your most important human assets spend such a significant amount of time traveling – you need to make every minute count. and that means absolute efficiency.
Before embarking on a trip, it’s critical that you identify your objectives and keep your focus on that. The last thing you want is a trip that turned out pointless. Ask yourself: Which are the most-important key results that I’m after?
This could be signing up a new, large client. This could also be gaining significant exposure at a specific event. Your most important objectives will define what the priorities of your tasks will be.
Because your time is limited, some things will have to be postponed or simply set aside. You may feel the urge to schedule as many meetings as possible while understanding that not all opportunities are equal.
Picture this: Let’s say that your main goal is to sign big Partner, Inc, a firm that could increase your inventory or sales in a big way. You had a great meeting with them last night and they mentioned following up on certain items while you were still in town. On your task list is also a one-hour meeting to review your ad spend’s performance for the last two weeks.
As you’re getting ready for the meeting with your marketing team, big partner gives you a phone call requesting a one-hour block to discuss potential agreement terms. Do you postpone the advertising review in favor of the meeting with big Partner, Inc?
If you’ve lined up your priorities, you know what you need to do: postpone the review with the marketing team, and squeeze in a second unplanned meeting with the potential client.
Having a clearly listed set of priorities will help you remain flexible to ensure that you’re completing the objectives for why you set out the trip in the first place.
Optimize your calendar.
Planning in advance is a critical component of efficient business travel. From itinerary to travel time: we had to account for as many different scenarios as possible. business travel requires careful planning. From the itinerary to business meetings and company operations – being away from the office means that you have to be more exact when it comes to planning and scheduling.
Within each day of the trip, I had to factor in things like:
Business meetings
Time spent in transportation
Managerial tasks
Team meetings
Potential outings with clients during trips
Travel is often synonymous with early mornings and late nights. So the fatigue builds quickly. Both physical and mental. So make sure that you eliminate items that are not essential and be smart when managing your time.
If you can squeeze in an important call while on the ride from the airport to hotel, do so. miKeresse meg az üzleti funkciók fenntartásának gondolatát a kávézókban, amelyek általános gyakorlatmá váltak. Készíthet egy állásinterjút vagy találkozót, fizikai vagy virtuális találkozót egy Starbucks -ban! Legyen kényelmes. Rendeljen jó kávét. És készítsd el.
Felébredni korán.
Az én esetemben azt jelentette, hogy felébredek 4: 30 -kor, és korán aludni. Elküldheti az összes e -mailt, beállíthatja a feladatokat, áttekintheti a jelentéseket, és ha szerencséje van, még mindig lesz elég ideje az edzőterembe jutni, mielőtt az útra kerül.
A korai ébredés elősegíti a lehető legnagyobb mértékben megvalósítást – ezt értékes időt vesz igénybe.
Maradjon a lábujjaidon.
Az utazás kiszámíthatatlan lehet. A dolgok nem mindig mennek az utadon, és ez eldobhatja a teendők listáját egy hurokhoz. Légy kreatív és rugalmas, és maradjon a feladatainak tetején.
Tétlen idő a találkozók között? Válaszoljon e -mailekre
–
A repülés késett? Felzárkózás a függőben lévő feladatokhoz.
A találkozót törölték vagy késleltették? Végezzen munkaértékeléseket és/vagy jelentkezzen be a csapattagokkal.
Préseljen annyi feladatot, amennyit csak tud a leállás alatt. Repülőgép -túrák, autós túrák, lobbiban várnak – ez minden idő mentális feladatokat végez, mint például az e -mailek ellenőrzése vagy az üzenetekre való válaszadás.
Az ideje korlátozóbb, amíg távol van, és ez azt jelenti, hogy maximalizálnia kell, mennyire hatékony vagy vele. Ez azt is jelenti, hogy még figyelmesebbnek kell lennie, mint általában.
Zseblámpa.
A nehéz poggyász nem praktikus és kellemetlen lehet. A poggyászra várva sok időt vesz igénybe. Ha gyorsan ki kell mennie a repülőtérről, próbáljon csak egy hordtáskát hozni.
Ez is elég drága. A légitársaságtól függően egy ellenőrzött táska 25 és 150 dollár között lehet. Annak elkerülése érdekében, hogy felesleges pénzeszközöket költenek az idegen poggyászra, hagyja ki a poggyászot, és csak az alapvető eszközöket csomagolja be. A legtöbb szállodában mindig moshatja a ruháit, miután eléri a rendeltetési helyét.
Természetesen vannak olyan helyzetek, amikor egy nagyobb poggyász ellenőrzése nem segíthet. Tavaly részt vettünk egyedül a szeptember és a december közepe közepén. Ez azt jelentette, hogy állványokra, bannerekre, kellékekre és más ilyen tárgyakra volt szükségünk. Ha ki tudja szerezni ezeket az elemeket a rendeltetési helyen, nagyszerű! Ellenkező esetben keresse meg a költségek minimalizálásának módját.
Bölcsen mozogjon.
Kerülje el a hosszú ingázásokat, hacsak feltétlenül szükséges. Különösen akkor, ha egy sűrűn lakott metróban van, mivel a forgalomgátlás lehetősége növekszik. Az útiterv alatt próbálja meg a lehető legközelebb tervezni a találkozókat, hogy minden utazás a leghatékonyabb legyen.
Általában elkerülem a jármű bérlését, hacsak nem feltétlenül szükséges. A szállítási szolgáltatásom nagyrészt Lyft. A legtöbb járművezető általában mindkét társasággal, és átlagosan – tapasztalatom szerint a Lyft általában 25% -kal olcsóbb, mint az Uber, legalábbis itt, az Egyesült Államokban.
Jármű bérléséhez általában Alamoval megyek. Úgy találtam, hogy ezek a legolcsóbb és legmegbízhatóbb szolgáltatások, amikor meg kell járnom.
Kombinálja az utazási előnyöket.
Az utazási jutalmak egyszerű módja annak, hogy minimalizálják az utazási költségeket. Általában olyan hitelkártya használatával kapja meg őket, amely jutalmazza Önt a különféle utazásokkal kapcsolatos költségek fizetésére, beleértve a szállodákat, a bérleti autókat és a repülőgép-jegyeket.
A hitelkártya -társaságtól függően hozzáférhet néhány figyelemre méltó jutalomhoz, és több száz, ha nem több ezer dollárt takaríthat meg, amikor utazik. A különböző kártyák különféle típusú jutalmakat, pontokat és díjakat kínálnak. Például, az egyik kártya négyszeres pontot kínálhat az éttermekben, és háromszor a pontokat, amikor a légitársaságokkal foglalnak, míg a másik több mint tízszeres pontot nyújt Önnek bizonyos szállodákban.
Olyan sok különböző utazási hitelkártya -lehetőség van. Ha komolyan gondolja, hogy pénzt takarít meg az utazás során (és jutalmazzák érte), akkor az utazási jutalmak az út.
Ne felejtsd el szórakozni.
Eddig ez a cikk a munkáról, a munkáról, a munkáról szól. Természetesen elsősorban ez az üzleti utak pontja. De ha kiderül, hogy van némi szabadideje, használja ki azt a célt, hogy megtapasztalja a rendeltetési helyet.
Nem mindig kell, hogy városnéző túra vagy nagyszerű vad kaland legyen. Időnként továbbra is kapcsolatba léphet egy helygel, ha egyszerűen kipróbálja a konyháját, kóstolja meg a helyi bort, figyeli a naplementét, vagy egy hosszú napos munka után üti a gyógyfürdőt. Ha egy szórakozásba szorul, akkor jobban értékeli az üzleti kirándulásokat, és elvonja Önt a kiégéstől. Ha az összes feladatot elvégezte, akkor használja ezt az extra időt, hogy kényeztesse magát.
Összességében arról szól, hogy fenntartsuk az egyensúlyt annak biztosítása között, hogy az utazások eredményesek legyenek, és gondoskodjanak magukról.
Remélem, hogy ez a cikk hasznos forrásként szolgál azok számára, akik munkába utaznak, és segít megérteni, hogyan lehet kezelni az utazásait, hogy a legtermékenyebbek legyenek.
A szerzőről: Marcin Ladowski a Carbrain.com COO -ja. Soros vállalkozó, elkötelezte magát amellett, hogy innovációs módszereket talál a BRI -hezDGE technológia, marketing és operatív oldal az üzleti életben. Világutazó is, aki felfedezte Közép- és Dél -Amerikát, és három nyelvet beszél.
2020 • 7 • 13
További tippek a YouTube -on ⬇️⬇️⬇️
Kapcsolódó hozzászólások:
Hogyan lehet sikeresen lefoglalni az olcsó járatokat
A 10 legnagyobb utazási buzzkills és hogyan lehet elkerülni őket
Költségvetési tipp: pontszámot szerez a szállodai szobákért a szobás utazás kevesebbéért
10 gyakorlati tipp, bárcsak követem, mielőtt elkezdtem volna utazni
Hogyan kell foglalni a biztonságos repülőtéri transzfert a Kiwitaxi segítségével
Hogyan csomagoljunk a különböző kempinghelyekhez
6 kreatív módszer a legjobb utazási fotók bemutatására otthon
9 dolog, amit szeretném, ha tudnám, amikor utazási újszülött voltam: repülőtéri kiadás